快捷搜索:  as

管理和控制风险保证ERP系统实施成功

导读:通凡人们在斟酌掉败的身分时,一样平常着重于对实施历程中浩繁身分的阐发,而每每漠视项目启动前和实施完成后ERP系统潜在的风险。对付ERP项目而言,风险存在于项目的全历程,包括项目筹划、项目预筹备、实施历程和系统运行。归纳起来,ERP项目的风险主要有以下几方面...

ERP项目的风险

通凡人们在斟酌掉败的身分时,一样平常着重于对实施历程中浩繁身分的阐发,而每每漠视项目启动前和实施完成后ERP系统潜在的风险。对付ERP项目而言,风险存在于项目的全历程,包括项目筹划、项目预筹备、实施历程和系统运行。归纳起来,ERP项目的风险主要有以下几方面:

1.短缺筹划或筹划分歧理:

2.项目预筹备不充分,体现为硬件选型及ERP软件选择差错;

3.实施历程节制不严格,阶段成果未达标;

4.设计流程短缺有效的节制环节;

5.实施效果未做评估或评估分歧理;

6.系统安然设计不完善,存在系统被不法入侵的隐患;

7.劫难警备步伐欠妥或不完备,轻易造成系统崩溃。

项目风险的预防

1.计谋筹划

企业是否存在一个五年的IT体系筹划?跟着社会的信息化,IT系统对付企业不仅是对象,更是技巧手段。ERP作为IT系统的紧张组成部分,办事于企业的经久筹划,是经久筹划的手段和包管。的目标源于IT体系筹划,是评价ERP系统成败的基础标准,应依据IT体系筹划,明确ERP系统的实施范围和实施内容。

2.项目预筹备

确定硬件及收集规划、选择ERP系统和评估咨询相助伙伴是该阶段的三项主要义务,也是ERP系统实施的三大年夜要素。硬件及收集规划直接影响系统的机能、运行的靠得住性和稳定性;ERP系统功能的强弱抉择企业需求的满意程度;咨询相助伙伴的事情能力和履历抉择实施历程的质量及实施成效。

3.项目实施节制

在ERP系统实施中,平日采纳项目治理技巧对实施历程进行节制和治理。有效的实施节制表现在科学的实施计划、明确的阶段成果和严格的成果审核。不仅如斯,有效的节制还表现在积极的协调和通行的信息通报渠道。实施ERP的组织机构包括:指示委员会、项目经理、外部咨询顾问、IT部门、本能机能部门的实施小组和本能机能部门的终极用户。部门之间协调和交流得短长抉择实施历程的事情质量和事情效率。今朝,在企业短缺相宜的项目经理的前提下,这一风险尤其显着和严重。

4.营业流程节制

企业营业流程重组是在项目实施的设计阶段完成的。流程中的节制和监督环节包管ERP在正式运行后,各项营业处于有效的节制之中,避免企业遭受工资丧掉。设计节制环节时,要兼顾节制和效率。过多的节制环节和营业流程冗余势必低落事情效率。而节制环节不够又会有营业掉控的风险。

5.项目实施效果

虽然项目评估是ERP实施历程的着末一个环节。但这并不料味着项目评估不紧张。相反,项目评估的结果是ERP实施效果的直接反应。精确地评价实施成果,离不开清晰的实施目标、客不雅的评价标准和科学的评价措施。今朝普遍存在着漠视项目评估的问题。漠视项目评估将带来实施小组不关心实施成果这一隐患。这恰是ERP项目的伟大年夜风险所在。

6.系统安然治理

系统安然包括:操作系统授权、收集设备权限、利用系统功能权限、数据造访权限、病毒的预防、不法入侵的监督、数据变动的追踪、数据的安然备份与存档、主机房的安然治理规章、系统治理员的监督,等等。今朝,企业中纯熟掌握谋略机技巧的职员较少,谋略机接入Internet的也不多。是以,在实施ERP系统时,普遍存在着不注重系统安然的征象。诸如:用户不留意口令保密、超级用户授权多人等。短缺安然意识的直接后果是系统在安然设计上存在着破绽和缺陷。近年来,赓续有报章表露银行或企业谋略机系统被不法入侵的消息,这给企业敲响了警钟。

您可能还会对下面的文章感兴趣: